Behandling af personoplysninger

Datatilsynet skriver, at en forenings behandling af personoplysninger vil være omfattet af databeskyttelsesretten.

På den baggrund ønsker foreningen AFS Alumni DK at informere om, at vi opbevarer dine personoplysninger for at kunne sende nyhedsbreve til dig, for at opkræve kontingent og holde styr på tilmeldinger til foreningens arrangementer.

Dine oplysninger:
• Opbevares elektronisk
• Det er kun bestyrelsen, udvalg og webmaster, der har adgang til dine data.
• Vi offentliggør ikke medlemslisten på offentlige steder
• Vi videregiver ikke dine oplysninger til 3. part

Det med småt
• Du kan kun være medlem, når du accepterer, at vi har dit navn og adresse samt din email. Ellers kan vi ikke opkræve kontingent.
• Har du deltaget i et af vore arrangementer, ligger de oplysninger, I har afgivet i den forbindelse, på en server i skyen hos www.one.com, som igen har hollandske www.interxion.com som underleverandør. Derfor kan “dine persondata er overført til et usikkert tredjeland”. Der er intet farligt i det, men vi gør blot opmærksom på det.
• Vore funktions-email adresser ligger på servere hos www.one.com
• På vores hjemmeside www.AFSalumni.dk bringer vi fotos af udsnit af deltagere i vore arrangementer.
• Fra tid til anden offentliggør vi videoer på YouTube efter aftale med de afbilledede.
• Udvalgte data fra vores hjemmeside eller nyhedsbreve bliver også bragt i vores Facebook gruppe.
• Vi bruger bcc (blind carbon copy) ved email-udsendelser til medlemmer, så den enkelte modtager ikke kan se, hvem de øvrige modtagere er.
• Vi opbevarer data om udmeldte i 5 år.
• Data om personerne i bestyrelsen vises på hjemmesiden.

Dataansvarlig: kassereren og webmaster, jf. bestyrelsesoversigt på hjemmesiden.

Dette dokument findes på hjemmesiden og vedligeholdes der.

Har du spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at skrive til kasserer Steen Rabing på rabing2@yahoo.dk